编号: 填写日期: 年 月 日
预约单位 |
(公章) |
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会议名称 |
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参会人员 |
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参加人数 |
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使用时间 |
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使用场地 |
综合楼1楼报告厅 □ 综合楼14楼会议室 □ 综合楼9楼报告厅 □ |
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会议联系人 |
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联系电话 /手机号码 |
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预约单位意见 |
负责人(签字) |
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办公室意见 |
负责人(签字) |
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说明:
1. 各单位要召开各类会议一般至少提前3天将此申请表提交党委、董事长办公室以便备案登记,若有特殊情况,需经党委、董事长办公室领导批准。
2. 预约单需加盖单位公章,否则预约无效。
3. 如需有关部门配合相关会务工作,请务必在“预约单位意见”栏填写清楚。
4. 各单位填写此预约单后或已借用会场,凡遇校方举办大型活动或召开会议的,必须服从学校调配。
5. 党委、董事长办公室只为全校性会议提供茶水服务,各部门主办的会议需自备茶水。
6. 一般不允许在会议室里吃瓜子、糖果等带皮食物,若有特殊情况,需经党委、董事长办公室领导批准,但会后应负责做好会议室卫生。
7. 1、9楼学术报告厅管理:(教务处教室管理科58274)潘正英13317711581
余冬冬15077176014 苏裕珊13768415138